Potwierdzanie obecności kodem QR polega na tym, że każde papierowe zaproszenie ma własny kod. Po zeskanowaniu telefonem otwiera się prosty formularz, w którym gość potwierdza przybycie, bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta.
Jak to działa krok po kroku?
- Zamawiacie zaproszenia z kodem QR i przesyłacie listę gości. Osoby, które dostają wspólne zaproszenie, mają jeden wspólny kod.
- Gość skanuje kod aparatem w telefonie i trafia na stronę ślubną z formularzem potwierdzenia.
- Zaznacza, czy będzie, i opcjonalnie wybiera danie z Waszego menu, wpisuje alergie, uwagi lub życzenie muzyczne.
- Odpowiedź od razu widzicie w panelu pary młodej. Listę gości można wyeksportować do pliku CSV.
Dlaczego kod QR, a nie telefon czy wiadomość?
Przy tradycyjnym RSVP trzeba zbierać odpowiedzi z telefonów, wiadomości i rozmów, a potem ręcznie przepisywać je do jednej listy. Kod QR zbiera odpowiedzi w jednym miejscu i od razu w uporządkowanej formie.
| RSVP telefonem lub wiadomością | RSVP kodem QR | |
|---|---|---|
| Zbieranie odpowiedzi | z wielu źródeł, trzeba je przepisywać | jeden panel, odpowiedzi na bieżąco |
| Menu i alergie | dopytujecie każdego gościa | gość wpisuje je sam w formularzu |
| Lista dla sali | przygotowujecie ręcznie | eksport do CSV |
| Dla gościa | telefon lub wiadomość do Was | kilka sekund, bez logowania |
Jakie informacje można zebrać w formularzu?
- potwierdzenie lub odmowę obecności,
- wybór dania z menu przygotowanego przez Was,
- alergie i inne uwagi,
- życzenie muzyczne.
Dla osoby towarzyszącej, której imienia jeszcze nie znacie, możecie zostawić puste pole. Gość wpisze je sam przy potwierdzaniu obecności.
Co jeśli ktoś nie ma telefonu?
Kod QR działa na każdym smartfonie z aparatem, więc dla większości gości to kwestia kilku sekund. Zdarza się jednak, że starsza osoba nie ma smartfona albo nie czuje się pewnie ze skanowaniem. W takiej sytuacji macie dwie proste możliwości.
Pierwsza to poproszenie o pomoc kogoś bliskiego, np. dziecka lub wnuka, który zeskanuje kod i potwierdzi obecność. Druga to zwykły telefon do Was: gość mówi, czy będzie, a Wy zaznaczacie to w panelu pary młodej. Odpowiedź ląduje w tym samym miejscu co pozostałe, więc nie ma osobnej listy do prowadzenia.
Warto też dopisać na zaproszeniu numer telefonu lub adres e-mail do kontaktu. Dla części gości to wygodniejsza droga.
Najczęstsze pytania
Czy goście muszą coś instalować lub zakładać konto?
Nie. Wystarczy aparat w telefonie. Kod otwiera stronę w przeglądarce, a formularz nie wymaga logowania.
Czy kod QR działa bez internetu?
Nie. Kod prowadzi do strony internetowej, więc gość musi mieć dostęp do internetu w telefonie, ale może go uzyskać w dowolnym miejscu i czasie przed terminem RSVP.
Czy każdy gość ma osobny kod?
Każde zaproszenie ma własny kod. Goście, którzy dostają wspólne zaproszenie, np. para lub rodzina, mają jeden wspólny kod i potwierdzają obecność w jednym formularzu.
Co dzieje się z danymi gości po weselu?
Po weselu i po okresie przechowywania dostęp do strony jest wyłączany, a dane gości są usuwane zgodnie z RODO.
Czy mogę zmienić odpowiedź po potwierdzeniu?
Na ten moment nie. Po zapisaniu formularza gość nie może samodzielnie zmienić odpowiedzi, więc jeśli jego plany się zmienią, powinien skontaktować się z Wami. Zmianę możecie wtedy uwzględnić po swojej stronie.
Gdzie to zamówić?
Papierowe zaproszenia z kodem QR zamawiacie w sklepie minimood, a strona weselna jest przygotowywana razem z zamówieniem. Zobaczcie Internetową Stronę Ślubną albo wypróbujcie panel za darmo przez 7 dni. Przykładowe zaproszenia: Pure Serenity, Chiffon Bow. O terminach przeczytacie w artykule Kiedy zaprasza się gości na wesele?.
