Zaproszenia ślubne wręcza się zwykle na 2–3 miesiące przed ślubem. Gościom, którzy muszą zaplanować podróż lub urlop, warto wcześniej wysłać save the date, czyli samą informację o dacie, na 6–12 miesięcy przed uroczystością.
Oś czasu: co i kiedy wysłać?
- 6–12 miesięcy przed ślubem: save the date, czyli data i miejscowość, np. wiadomością albo linkiem do strony ślubnej.
- 3–4 miesiące przed ślubem: wybór i zamówienie zaproszeń. Realizacja w minimood trwa zwykle około 10 dni roboczych, a przesyłka dociera w ciągu dwóch dni roboczych, więc zostaje zapas na poprawki tekstu i listę gości.
- 2–3 miesiące przed ślubem: wręczenie lub wysłanie zaproszeń.
- 5–6 tygodni przed ślubem: termin potwierdzenia obecności (RSVP).
- 2–3 tygodnie przed ślubem: przypomnienie osobom, które nie odpowiedziały, i przekazanie sali ostatecznej liczby gości.
Kiedy wręczyć zaproszenia?
Standardem jest 2–3 miesiące przed ślubem. Wcześniej wiele osób jeszcze nie zna swoich planów, a później trudno im się zorganizować. Zaproszenia trzeba też wcześniej zamówić i wydrukować, więc wybierać je zacznijcie jeszcze wcześniej.
Kiedy zaprosić wcześniej?
- Ślub w innym mieście lub kraju: goście potrzebują czasu na bilety, urlop i nocleg.
- Sezon ślubny (maj–wrzesień): kalendarze gości zapełniają się najszybciej.
- Goście z daleka lub z małymi dziećmi: im więcej logistyki, tym wcześniej trzeba o tym wiedzieć.
- Ślub w długi weekend lub wakacje: wiele osób planuje wyjazdy z dużym wyprzedzeniem.
Czym jest save the date?
Save the date to krótka informacja o dacie ślubu wysyłana przed właściwym zaproszeniem. Nie zawiera szczegółów, takich jak godzina ceremonii czy RSVP. Można ją wysłać wiadomością, a w wersji online jako link do strony ślubnej, na której goście od razu widzą datę, miejsce i mapę dojazdu.
Czym różni się save the date od zaproszenia?
| Save the date | Zaproszenie | |
|---|---|---|
| Kiedy | 6–12 miesięcy przed ślubem | 2–3 miesiące przed ślubem |
| Co zawiera | datę, ewentualnie miejscowość | godzinę, miejsce, RSVP, dress code, informacje praktyczne |
| Forma | wiadomość lub link | papierowe zaproszenie, np. z kodem QR do potwierdzenia obecności |
Kiedy poprosić o potwierdzenie obecności?
Termin potwierdzenia obecności ustawiajcie od końca: zacznijcie od daty, do której sala weselna lub catering potrzebują ostatecznej liczby gości. Znajdziecie ją w umowie, a często jest to kilka tygodni przed ślubem. Od tej daty odejmijcie 1–2 tygodnie na przypomnienia dla osób, które nie odpowiedziały. W praktyce wychodzi zwykle około 5–6 tygodni przed ślubem.
Wpiszcie konkretną datę na zaproszeniu, np. „Prosimy o potwierdzenie do 15 maja”, zamiast ogólnego „odpowiedzcie wcześniej”. Konkretny termin lepiej mobilizuje do odpowiedzi.
Po upływie terminu przypomnijcie się osobom, które jeszcze nie odpowiedziały. Przy potwierdzaniu kodem QR odpowiedzi trafiają do jednego panelu, więc od razu widzicie, od kogo brakuje.
Najczęstsze pytania
Czy save the date jest obowiązkowy?
Nie. Jest szczególnie przydatny, gdy ślub odbywa się w sezonie, w innym mieście lub kraju albo gdy część gości musi z wyprzedzeniem zaplanować podróż. Przy małym ślubie w miejscu zamieszkania można go pominąć.
Czy zaproszenia wysyła się pocztą, czy wręcza osobiście?
Bliskim gościom zaproszenia wręcza się osobiście, a pozostałym i osobom z daleka wysyła pocztą. Termin 2–3 miesiące przed ślubem obowiązuje w obu przypadkach, ale przy wysyłce dodajcie kilka dni na dostarczenie.
Co zrobić, gdy ktoś nie odpowie w terminie?
Skontaktujcie się z tą osobą osobiście i zapytajcie wprost. Brak odpowiedzi często oznacza zapomnienie, a nie odmowę. Jeśli potwierdzacie obecność kodem QR, w panelu widzicie, kto już odpowiedział.
Ile wcześniej zamówić zaproszenia?
Najlepiej 3–4 miesiące przed ślubem, a dla gości zagranicznych nawet wcześniej. Realizacja zamówienia w minimood trwa około 10 dni roboczych, do tego dochodzi czas dostawy i ewentualne poprawki listy gości.
Zaproszenia z minimood
Zobaczcie całą kolekcję minimalistycznych zaproszeń, np. Pure Serenity i Chiffon Bow. Dopiero zaczynacie wybierać? Przeczytajcie też checklistę wyboru zaproszeń ślubnych.
